HR EXPO: suurim valdkonna üritus Eestis
Käesoleval aastal toimus juba kolmandat korda Eesti suurimaks inimeste juhtimise valdkonna ürituseks kujunenud HR EXPO, mis tõi kokku 700 osalejat Eestist ja välismaalt.
HR EXPO-t korraldab Eesti HR Seltsi 5-liikmeline juhtgrupp koosseisus Helen Pärli, Sirli Kivaste, Marge Litvinova, Gelly Mikko ja Helo Tamme. Ürituse eesmärk ongi kokku tuua erinevate põnevate HR valdkonna lahenduste ehk toodete ja teenuste pakkujad ning valdkonna huvilised. Põnevaid lahendusi tuleb pidevalt juurde ja selleks, et oma organisatsioonide inimesi efektiivsemalt toetada, on oluline olla trendide ja pakutavaga kursis. Seega aitab HR EXPO justkui kandikul erinevad valdkonna lahendused nii Eestist kui välismaalt HR entusiastideni tuua.
"Suurim tänu mulle kui koolitajale on publiku energia. Ja see laeng, mis tuli HR EXPO töötoast, oli super. Olin ette valmistunud, et kuulama on tulemas ca 50 inimest, aga kui kõik toolid-tumbad koridoridest lisaks keskpõrandale kokku tõime ning põrandagi kohad täitunud olid, võis aimata, et kuulajaskond oli 120 entusiasti ringis. Ja neil kõigil oli täiskäik sees. Igati väärtust loov ettevõtmine Eesti HR Seltsi poolt," Keiu Kaitsa, Empleri asutaja, HR Projektijuht ja koolitaja
“Sel aastal osales ka Luminor HR Seltsi poolt korraldatud HR EXPO-l, et tõsta teadlikkust rahatarkuse teemadel ja näidata, kuidas tarkade otsuste abil säilitada senine elustandard ka pensionieas. Soovisime näidata just personaliga tegelevatele inimestele, kuidas tööandjad saavad oma töötajatele appi tulla – aidata kaasa rahatarkuse edendamisele ja panustada nende tulevikuheaolusse.” Kristiina Männi Partnersuhete projektijuht
HR EXPO-t eristab teistest Eesti HR valdkonna sündmustest see, et lisaks tavapärasele messi formaadile toimuvad päeva jooksul sisukad töötoad ja peasaalis osalejad saavad osa erinevatest esitlustest, mille hulka kuulusid sel aastal nii demod, paneeldiskussioonid kui ka inspireerivad ettekanded. Loomulikult on ka ürituse hind miskit, mis meelitab nii palju huvilisi kohale - varajase märkaja pilet hinnaga 12.99 eurot on miskit, mis on lausa paarkümmend korda soodsam võrreldes teiste, Eestis toimuvate suurürituste hindadega.
“HR EXPO 2024 oli väga põnev taaskohtumine - seda nii sündmuse enda kui HR valdkonna superkangelastega! Pean tunnistama, et oli keeruline valida, millisesse töötuppa minna, sest samal ajal oleks tahtnud olla kahes-kolmes erinevas saalis. See mõistagi annab tunnistust programmi heast ülesehitusest. Tõeliselt inspireeriv oli seekord minu jaoks Confido ja dr Evelin Ilvese tervist toetava töökeskkonna töötuba. Teema olulisus iseenesest ju ei ole enam uudis, kuid lähenemisnurk ja vahvad näited suunasid küll ka enda mõtteviisi auditeerima. Mainin ka ära eksponentide rohkuse ja sisukuse. Mulle jäi eriti südamesse Click & Grow nutika aia võimalused – kes siis ei tahaks oma töises kontoris näiteks basiilikut või metsmaasikaid kasvatada ning neist igapäevaselt värskust ja rõõmu ammutada?” Merite Liidemaa-Pärn, Tammiste värbamine & koolitus värbamispartner
“HR EXPOl avastasin enda jaoks „Motiveer“ platvormi, mille kaudu on lihtne ja mugav kiiresti leida sobivat koolitajat või coachi. See on hea lahendus, sest meil regulaarselt toimuvad üritused, mille raames on ette nähtud koolitused. Koolituste teemad sõltuvad töötajate vajadustest ja ürituse temaatikast. Combat Ready töötoas Priit Lilleväli praktilisel näitel sain õppida, kuidas võiks konstruktiivselt ja operatiivselt töökaaslaste vahel konflikti lahendada ning kui tähtsat rolli ikkagi avatud suhtlemine mängib nii töö- kui ka eraelus. Instari töötoast „Kuidas panustada kandidaadi- ja töötajakogemusse?“ sain häid nippe kuidas aidata kaasa töötajakogemusele, mida reaalselt on võimalik töös rakendada. Väga aktuaalne oli ka lühikoolitus postituste kirjutamise osas.” Alina Pardel, Vičiunai Baltic OÜ personali- ja büroojuht
Kuidas õnnestus viiel HR entusiastil, kes veavad õhinapõhiselt Eesti HR Seltsi tegemisi, oma põhitöö kõrvalt, korraldada juba kolmandat aastat Eesti suurim HR valdkonna üritus? Suurürituse eduka korralduse taga on põhimõtted ja lähenemised, mida selts järgib, ning rohkelt koostööd erinevate panustajatega.
Taolise ürituse jaoks on korraldustiimile oluline eelnev põhjalik planeerimine ja ettevalmistustöö. Sisukama ettevalmistus algab vähemalt pool aastat ette.
Korraldustiimi toetab eelnev suurürituste korraldamise kogemus nii oma varasemates tegemistes kui ka seltsi ürituste näol, sest lisaks HR EXPO-le korraldab selts ju ka EHRS Summitit, HR jõulupidu kui ka HR Bootcampi ja paljusid teisi populaarseid HR sündmusi Eestis.
Selliste ürituste korralduseks on äärmiselt oluline hea tiimitöö ja omavaheline kommunikatsioon. Korraldustiimil toimuvad regulaarsed sündmusepõhised kohtumised, kus üheskoos plaanitud tegevusi ja projektiplaani läbi vaadatakse. Jooksvaid küsimusi ja ülevaateid jagatakse aga operatiivselt ühises Slacki kanalis.
#koossuudamepalju põhimõttest lähtuvalt kaasatakse partnerid, kes on valmis üritust omalt poolt toetama ja nii sündmuse elluviimisele kaasa aitama. 2024. aasta HR EXPO partneriteks olid Fontes, Persona, Stebby, Avokaado ja Confido.
“Toetame EXPO toimumist algusest peale ja meil on suur rõõm, et sellest sündmusest on saanud HR valdkonna aasta üks tippsündmusi. Sel korral osales HR EXPO-l rekordiliselt üle poole Fontese meeskonnast. See fakt räägib enda eest, et september on Fonteses HR EXPO kuu. Usun, et HR EXPO fenomen seisneb selle unikaalses „3 in 1“ formaadis, milles on ühendatud networking, võimalus hoida end kursis valdkonna teenuste ja tehnoloogiatega ning ammutada värskeid teadmisi töötubades,” Kadri Sooberg-Aettik, Fontese värbamise ja tööandja brändingu ärisuuna juht.
Koostöö eksponentidega, kes on valmis üritusel osalema ja oma tegemisi tutvustama, seda siis nii eksponentidena kui ka töötubade või demode/inspiratsiooniampsudega. Kusjuures, siinkohal on oluline märkida, et eksponendid on ainult kutsetega veendumaks, et külastajad saavad mitmekülgse kogemuse. NB! Äramärkimist väärib siinkohal see, et 2025. aasta HR EXPO eksponendi koha huviliste nimekiri juba hoogsalt täitub. Seega kui sul on põnev HR lahendus, mida HR EXPO-l tutvustada soovid, siis anna sellest korraldustiimile julgelt märku!
Särav päevajuhtide duo, kes klappiva tandemina aitavad päeva eest vedada. Sel korral olid päevajuhtideks Hanno Ahonen ja Uwanma Odefa, keda entusiastid mäletavad juba ka aasta alguses toimunud EHRS Summitilt.
Sujuv koostöö vabatahtlikega, kes aitavad kohapeal tegeleda korralduslike toimetamistega veendumaks, et piletid saaksid kiiresti skaneeritud, töötubade läbiviimine tehniliselt toetatud ning erinevad päeva jooksul tekkivad küsimused operatiivselt lahendatud.
Võrdväärse tähtsusega on ka ürituse jäädvustamine fotograafi poolt. Selleks on selts kaasanud Pilleriin Kivisikku, kes muuhulgas on tegelikult ka ise HR entusiast ja oli HR Bootcampi korraldustiimi liige.
2024. aasta HR EXPO-l oli esmakordselt eksponendina väljas ka Click & Grow. Ettevõtte partnersuhete ja litsentside juht Kaarel Rand jagab oma osaluskogemust: “Oleme Click & Grow's hetkel välja töötamas uut ärisuunda äriklientidele, et mitmekesistada kontorite sisehaljastust, pakkudes lisaks dekoratiivtaimedele ka maitsetaimi, salateid jm. Kuna meie peamised turud asuvad väljaspool Eestit, kuid ettevõte ise tegutseb Eestis, otsisime kohalikku üritust, kus saaksime oma lahendusi ja taimi päriselus tutvustada ning saada sihtrühma klientidelt otsest tagasisidet. Meie personalijuht Kadi oli varasemalt HR EXPO üritust külastanud ja soovitas sellest osa võtta. Oli rõõm kuulda, et meie tooted on leidnud erilise koha paljudes kodudes ja südametes! Saime hulgaliselt kasulikku tagasisidet selle kohta, kuidas meie tooted võiksid sobituda kontorikeskkonda ning ka palju asjalikke kommentaare, mis aitavad meil järgnevateks üritusteks veelgi paremini valmistuda. Eelkõige oli aga hea meel, et saime pakkuda siiraid positiivseid emotsioone osalejatele, kes meie juurest läbi astusid ja meie taimedest rõõmu tundsid. Selliseid kohtumisi ei ole võimalik asendada telefonikõnede, ettekannete ega e-kirjadega, millega oleksime muidu oma tooteid tutvustanud. Suur tänu korraldajatele hea töö eest ja loodetavasti kohtume ka järgmisel aastal!”
Siinkohal on hea meel välja hõigata, et HR EXPO tuleb ka 2025. aastal.
“Siiras rõõm on näha nii suurt huvi HR EXPO vastu nii eksponentide, osalejate kui ka vabatahtlikena korraldusele appi tulnute poolt. Kuna üritusel osalenutelt on tulnud väga palju positiivset tagasisidet ning kõlama on jäänud, et taolises formaadis võrgustumise vastu on turul jätkuvalt suur vajadus, siis tuleb HR EXPO kindlasti ka uuel aastal - ikka selleks, et HR entusiastid ja põnevate lahenduste pakkujad saaksid tutvuda ning seeläbi muutuks kõigi (töö-)elu veelgi paremaks.” - Helen Pärli, Eesti HR Seltsi asutajaliige..
Autor: Helo Tamme
Foto: Pilleriin Kivisikk