5 ajaplaneerimise nippi, mis aitavad vältida kaost + 2 HR-i kogemuslugu

3 Mar

Kas oled kunagi tundnud, et päev lihtsalt haihtub ja kuigi tegid "kogu aeg midagi", siis midagi olulist tehtud ei saanud? Või et to-do list kasvab kiiremini, kui jõuad ülesandeid maha tõmmata? Tere tulemast ajaplaneerimise lõksu!

Jagan Sulle lõksust pääsemiseks 5 väga praktilist nippi. Lisaks annavad 2 imelist personalijuhti Alice Ellamik ja Sirli Kivaste omapoolse soovituse, mis on aidanud neid just personalivaldkonnas palju aidanud.

5 kohe rakendatavat ajaplaneerimise tehnikat

Pane tähele, kui alustad asendustegevusega

Kui tunned end väsinuna ja järsku hakkad Instagrami kerima, siis on see aju loomulik reaktsioon ebamugavusele. Nir Eyal räägib oma raamatus "Segamatu", et suurim takistus pole tehnoloogia, vaid meie sisemine vajadus põgeneda ebamugavustunde eest. Järgmine kord, kui märkad end hajumas, pane see kirja! Nii õpid asendustegevusi paremini märkama ja see on esimene samm nendega paremini toime tulekuks.

Kasuta 2-minuti reeglit

Kui alustamine tundub raske, tee esimene samm nii lihtsaks, et seda oleks piinlik mitte teha. Luba endale, et teed seda ainult 2 minutit. Näiteks kui tahad trenni minna, pane lihtsalt tossud jalga; kui pead raportit kirjutama, ava dokument ja kirjuta esimene lause.

Keera kinni märguanded

Inimene kontrollib oma telefoni umbes 160 korda päevas, umbes 10 korda tunnis! Keera kõik teavitused kinni vähemalt üheks päevaks ja vaata, kas suudad paremini keskenduda.

Tee nimekiri täitvatest tegevustest

Rõõmu pakkuvate tegevuste nimekirja eesmärk on aidata sul teadlikult läbi mõelda, millised tegevused toovad Sulle tõelist rõõmu. Kui need kirja paned, hakkab su aju automaatselt otsima võimalusi nende tegemiseks, mis omakorda suurendab nende elluviimise tõenäosust ja aitab sul tunda end õnnelikumana.

Küsi, mis pakub Sulle elevust?

Viimane nipp on lihtne, kuid võimas: küsi endalt ja teistelt aeg-ajalt, "Mis pakub Sulle elevust?" See väike küsimus aitab suunata tähelepanu positiivsetele kogemustele, tekitab häid emotsioone ja võib viia inspireerivate vestlusteni.

Kõige olulisemad mõtted otse HR maastikult

Sirli soovitab: Keera kõik teavitused maha – sealhulgas ka kõned –, kui on sinu fookuse aeg. Samuti kirjuta kõik mõtted kohe üles. Nii saad olulisele ülesandele keskenduda, sest peas ei tiirle need asjad ringi. Aitab ka puhkehetkel päriselt puhata, sest kõik on juba kirjas!

Alice soovitab: Kasuta teadlikult päevas vähese energia aega – mine näiteks jalutama ja väldi selleks ajaks keerukaid ülesandeid. Pea regulaarselt koosolekuid iseendaga, et süveneda, organiseerida ja planeerida. Minul näiteks on igal hommikul koosolek endaga, mille käigus teen päevaplaani ja tegelen oluliste ülesannetega – see kõik aitab sul olla juht, keda sinu inimesed vajavad.

Nagu ühest suust. Personalispetsialistina ei pea olema 24/7 saadaval. Ometi saab anda töötajatele turvatunde, et oled olemas ja aitad – kuid seda oma valitud ajal.